Como abrir e acompanhar projetos

Abrir Projetos

Na SPIRITSEC, nós tratamos como projetos todas as atividades que demandam mais de 20 horas de trabalho contínuo.

Por exemplo, se sua empresa deseja implantar um software de gestão de segurança unificada, é provável que serão necessárias mais de 20 horas de atividade, além da interação de várias equipes.

Assim, o primeiro passo é solicitar e aprovar uma proposta junto com nosso Departamento Comercial. 

 

Acompanhar Projetos

Com a proposta aprovada, teremos algumas variáveis importantes, como o escopo (o que será feito), o escopo negativo (o que não será feito), o prazo e a métrica de entrega. 

Tudo isso será cadastrado no Gitlab, onde faremos o acompanhamento das atividades.

Quando muitas pessoas estão trabalhando no mesmo projeto, pode ser difícil acompanhar, monitorar e controlar as tarefas, já que cada integrante da equipe contribui com uma parte. Por isso, além de controlar as configurações e documentações, com o Gitlab nós também tratamos cada atividade de um projeto como uma issue, que pode ser atribuída e receber comentários sobre o andamento. 

O Gitlab também permite a visualização das issues de um projeto como quadros Kanban, garantindo uma atualização visual sobre o status de cada uma delas (a fazer, em andamento, em revisão ou finalizada).

Contribuir com Projetos

Se uma atividade (issue) foi atribuída para você no Gitlab, você pode incluir um comentário sobre o andamento e classificá-la de acordo com seu status, arrastando-a para a coluna adequada (a fazer, em andamento, em revisão ou finalizada).

Manter o status das atividades atualizados facilita a comunicação e evita longas reuniões de acompanhamento (que tal trocar por um café?)

Prazo de Entrega

 A data de entrega prevista pode ser visualizada na proposta enviada, na descrição do projeto no Gitlab ou em seus pedidos.

No entanto, nossos Termos e Condições determinam que, a cada dia de atraso do cliente no provimento de recursos ou execução de atividades, um dia será adicionado a data de entrega concordada. 

Documentação Oficial

A documentação completa sobre o gerenciamento de projetos com o Gitlab pode ser localizada em: https://about.gitlab.com/solutions/project-management/